Spenglerpark | Basel

25.03.2019

Machen Sie sich die Arbeit leichter

5 neue Online-Tools fürs Büro

Sicher kennen Sie das auch: Zahlreiche Abläufe im Büro laufen immer nach dem gleichen Muster ab. Wenn eine Anmeldung reinkommt, müssen Sie bestätigen; eine Adressänderung führt zu Anpassungen in diversen Datenbanken; ein neuer Mitarbeiter benötigt drölfzig Zugänge … Wäre es nicht schön, wenn Sie derartige Arbeiten automatisieren können? 

Genau das ermöglicht Zapier
Dieser Online-Service ist quasi das Schweizer Taschenmesser unter den Onlinediensten. Zapier arbeitet dabei mit den gängigsten Diensten wie Dropbox, Gmail, Twitter, Kalender, Evernotes etc. zusammen. Für Inspirationen, was sich alles automatisieren lässt, empfehlen wir einen Blick auf Zapier.com

Microsoft to Do

Ganz alles lässt sich auch mit den besten Tools nicht automatisieren – einiges müssen Sie noch selber erledigen. Damit nichts unter den Tisch fällt und auch das Privatleben nicht zu kurz kommt, empfehlen wir diese praktische Pendenzenliste für Einzelpersonen und Teams. Sie ist einfach zu bedienen und läuft sowohl auf dem Desktop als auch auf Smartphones. Die App ist in Microsoft Office 365 integriert.


Coda.io – Excel auf Speed!

Tabellenprogramme und Notizen sind aus dem Projektmanagment nicht mehr wegzudenken. Richtig kraftvoll werden derartige Tools, wenn sie nicht nur dokumentieren, sondern überwachen, steuern, visualisieren und mehr. Genau dafür bietet Coda zahlreiche Funktionen, die Ihre Tabelle – ohne Programmierkenntnisse – in echte Apps verwandelt. Das sollten Sie ausprobieren, unter Coda.io


Cloud Vision API von Google

Kategorisieren Sie Ihre Bilder automatisch – und lassen Sie Google die entsprechenden Informationen in die Metadaten schreiben. So finden Sie für Ihre Marketingaktivitäten automatisch das passende Bild (fröhliche Kunden am Messestand) und bieten beispielsweise sehbehinderten Usern einen Mehrwert: Wenn diese auf Ihrer Website surfen, wird ihnen die Beschreibung mit Voice Over vorgelesen. Hier erfahren Sie mehr zu Cloud Vision.


Talend – macht Big Data handzahm

Dieses Tool richtet sich an die Datenbankspezialisten unter Ihnen: Die Open Source Lösung hilft Ihnen, Daten vollständig und einfach zu erfassen und die Datenqualität sicherzustellen. Einfach und cloudbasiert erfassen, korrigieren und transformieren Sie Ihre Daten, wobei die Systeme optimal miteinander integrieren. Hier erfahren Datenprofis mehr zu Talend. OK – das letzte Beispiel werden wohl nicht alle von uns nutzen. Aber wir haben ja schliesslich auch Fachhochschulen und internationale Firmen im Haus … 

Wir wünschen viel Spass beim Ausprobieren der Tools!


Ihr Team vom Spenglerpark